Cómo cerrar la caja del día en una tienda pequeña

Cerrar la caja es comparar lo que debería haber con lo que realmente hay. Si coinciden, el día cuadra. Si no, la diferencia te dice dónde mirar.

El efectivo esperado

Efectivo esperado = fondo inicial + ventas en efectivo + cobros de fiado + otros ingresos − gastos pagados de la caja − retiros.

Las ventas con tarjeta o transferencia cuentan como ventas, pero no entran como efectivo en la caja. Las ventas fiadas tampoco: el dinero entra cuando el cliente paga.

Cuenta y compara

Cuenta el efectivo que hay y réstale el esperado. Si hay menos, tienes un faltante; si hay más, un sobrante. Una diferencia pequeña y repetida suele venir de cambios mal dados; una grande, de un gasto o retiro sin anotar.

Hábitos que ayudan

• Anota cada movimiento cuando ocurre, no al final del día.
• Escribe el nombre del cliente en cada fiado y en su cobro.
• Guarda el cierre todos los días para ver la semana y el mes.